Стаканы для мероприятий и кейтеринга в Нижнем Новгороде
У мероприятия есть фиксированная дата и короткие периоды активной выдачи напитков. Поэтому при подготовке важны не только количество стаканов, но и комплектация каждой точки обслуживания, упаковка для перевозки и время получения партии. CupTradeNn помогает согласовать заказ для организаторов Нижнего Новгорода и Нижегородской области. Производство бумажных стаканов и отгрузка находятся в Москве.
Разделите мероприятие на зоны выдачи
Для конференции это могут быть несколько кофе-брейков, для корпоративного события — стойка горячих и отдельная зона холодных напитков. Посчитайте ожидаемые выдачи по каждой зоне и периоду. Число гостей само по себе не равно числу стаканов: участник может взять несколько напитков или пропустить перерыв.
| Формат | На что обратить внимание |
|---|---|
| Кофе-брейк | Количество выдач в каждом перерыве, размер чаши кофемашины, место для пены. |
| Выездной кейтеринг | Удобство переноски, раздельная комплектация зон, условия хранения. |
| Презентация или дегустация | Размер пробной порции, число дегустаций, необходимость фирменного оформления. |
| Холодные напитки | Лёд и добавки, подходящие крышки, способ питья. |
Подберите стаканы под реальные порции
Для горячих напитков подберите двухслойные стаканы под объём готовой порции. Проверьте, удобно ли держать готовый напиток, требуется ли капхолдер и нужна ли крышка при вашем формате обслуживания.
Для холодного меню используйте подходящие пластиковые модели. Напиток со льдом занимает больше места, чем одна жидкая часть рецепта. Не подбирайте размер только по названию «капучино» или «лимонад»: порции у разных организаторов отличаются.
Пример расчёта количества
Предположим, запланировано 150 выдач горячего напитка в первом перерыве и 120 во втором. Базовая потребность — 270 стаканов выбранного размера. Резерв организатор определяет отдельно, учитывая возможных дополнительных гостей и повторные порции.
Это пример подсчёта расхода, а не условие минимальной закупки. Итоговое количество заказа согласуют с учётом минимальной партии и фасовки. Крышки и дополнения считают отдельно: их расход зависит от сценария выдачи.
Если нужна символика события
Для печати логотипа сначала выбирают стакан и получают развёртку. Дату мероприятия сообщите до согласования заказа: нужно учесть макет, производство в Москве и перевозку. При коротком сроке подготовки обсудите вариант готового ассортимента без индивидуальной печати.
До запуска проверьте названия, даты, контакты и ссылки QR-кодов. Изменение текста после утверждения макета может повлиять на график изготовления.
Получение и распределение партии
Укажите адрес площадки или склада организатора, контакт ответственного и допустимое время приёмки. Для Нижнего Новгорода и городов области возможность доставки до адреса уточняется по условиям транспортной компании. Лучше согласовать получение с запасом времени до события.
После приёмки проверьте число коробок и состояние упаковки, затем разложите комплекты по зонам. Отдельный резерв оставьте у ответственного за расходные материалы.
Как выбрать вместимость · Условия доставки · Отправить заявку на мероприятие